Effizient

Briefing-/Abstimmungsprozesse im 
Content Projekt Plan

Der Content-Projektplan (CPP) ist eine webbasierte Anwendung für das Steuern von Kommunikationsprojekten. Die Themensammlung erfolgt fachübergreifend in einem zentralen Themenpool. Das System unterstützt durch einen standardisierten Workflow das Briefing, die Erstellung und die Abstimmung von Content. Verantwortlichkeiten können spezifisch definiert werden, bei anstehenden Aufgaben werden die Projektbeteiligten (z. B. jeweilige Fachverantwortliche, Koordinatoren, Redaktion) von  System-E-Mails automatisiert benachrichtigt. Das CPP bietet einen Überblick über laufende sowie bereits abgeschlossene Projekte – zentrale Projektdaten und eingesetzte Dokumente stehen auch nach Projektabschluss zum Abruf bereit.

Werfen Sie einen Blick hinein! Klicken Sie auf die Bilder.

Einstellen von Themen im zentralen Themenpool

Aktuelle Themen im zentralen Themenpool
Maske für das Briefen von Content-Projekten

Funktionen

  • Zentraler Themenpool zur Sammlung von Content-Themen
  • Standardisierte Vorlagen für die Erteilung von Projekt-Briefings
  • Upload-Bereich für Briefing-Informationen/projektrelevante Dokumente
  • Standardisierte Prozesse für die Abstimmung und Freigabe von Content (inklusive E-Mail-Benachrichtigungen an Projektbeteiligte bei anstehenden To-Dos)
  • Dokumentation von abgeschlossenen Projekten
  • Anlegen/Vergabe rollenbasierte Zugänge (Rollen-/Rechte-System)
     

Ausgewählte Nutzenaspekte

  • Einmaliges Recherchieren/Einstellen von Themen (unabhängig von Art und Anzahl der Kommunikationskanäle)
  • Erstellung aussagekräftiger Briefings durch die (standardisierte) Abfrage relevanter Informationen
  • Schneller Zugriff auf alle projektrelevanten Daten (z. B. Briefing-Informationen, hinterlegte Dokumente) durch die Projektbeteiligten
  • Effiziente Abstimmung und Freigabe von Content durch standardisierte Prozesse und definierte Rollen/Verantwortlichkeiten
  • Nachvollziehen zentraler Projektdaten (z. B. Publikations-Termine) und Abruf hinterlegter Dokumente auch nach Projektabschluss


Einsatzreferenzen

  • AUDI AG: Handelsmarketing: 
    Content für IPH-Websites und E-Mail-Marketing der Audi Partner (Kommunikationsmittel: Kleine Teaser, Exklusivteaser, Artikel, Formular, Newsletter-Artikel, Aktionsmails)
  • AUDI AG: Audi Original Teile und Zubehör: 
    Content zur Information von Importeuren, Händlern (Kommunikationsmittel: einzelne Newsletterartikel und Gesamt-Newsletter, Aktionsmail, Audi ServiceNet-Artikel, Magazine)


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