Die ByteConsult Dokumentenverwaltung 2.0 ist eine zentrale Plattform für die Verwaltung, die Bereitstellung und den Austausch von Dateien aller Art. Sie eignet sich insbesondere für den Datentransfer in Kundenprojekten oder bei der Zusammenarbeit von dezentralen Teams. Für jedes Projekt können Berechtigungen hinterlegt werden. Die Projektbeteiligten greifen mit dem System immer und an jedem Ort auf den aktuellen Versionsstand der Dateien zu. Die ByteConsult Dokumentenverwaltung zeichnet sich durch hohe Sicherheitsstandards und eine besonders komfortable, intuitive Nutzung aus.

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Funktionen

• Verwaltung der Dokumente nach Projekten. Innerhalb eines Projektes können Ordner angelegt und Dateien hochgeladen werden. Komfortabler Download, Verschieben, Kopieren, Ausschneiden, Umbenennen und Löschen von Ordnern und Dateien
• Zugriff auf die abgelegten Dateien über Webbrowser oder Netzlaufwerk (WebDAV)
• Zuweisung von Nutzerrechten nach Projekten, zeitliche Begrenzung der Zugänge und Einsatz einer verschlüsselten Datenübertragung (https)
• Zeitlich befristete Bereitstellung ausgewählter Dateien/Ordner an Personen, die nicht als Projektbeteiligte definiert sind (mittels per E-Mail versendeter „Download-Tickets“)
• Versionierung/Vorhalten gelöschter Bearbeitungsstände von Dokumenten
• Umfassende Suchfunktionen
• Mandaten-/Gruppenverwaltung für die Nutzung des Systems durch mehrere Abteilungen eines Unternehmens
   

Ausgewählte Nutzenaspekte

• Projektbeteiligte haben stets Zugriff auf den aktuellen Versionsstand von Dokumenten
• Zugriff mit allen gängigen Betriebssystemen und Webbrowsern sowie über mobile Plattformen (z. B. iPhone, iPad, Android, Windows Mobile) möglich
• Sicherstellung, dass nur Berechtigte innerhalb eines Projektes bestimmte Funktionen ausführen können (Schreiben, Lesen, Löschen, Download-Tickets erstellen)
• Schnelles Zurechtfinden im System durch hohen Bedienkomfort und intuitive Nutzung
• Zügiges Auffinden von Dokumenten auch bei sehr umfangreichen Projekten
• Komfortable Bereitstellung von Ordnern/Dokumenten an „Dritte“ (nicht als Projektbeteiligte definiert)
• Wiederherstellen von unbeabsichtigt überschriebenen/gelöschten Dateien und Versionsständen
   

Einsatzreferenzen

• Audi Händler/bytecontent GmbH: Dokumentenverwaltung bei Individualisierung des Händlermagazins Audi Life/der Händlerwebsites

Weitere ByteConsult-Werkzeuge: