In immer mehr Projekten wird abteilungs- oder unternehmensübergreifend gearbeitet. Auch externe Dienstleister sind häufig integriert. Die Verfügbarkeit und der Austausch aktuellster Information ist dabei Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit – und damit Voraussetzung für den Projekterfolg.

Auf internen Dateiservern gestaltet sich die Bereitstellung verschiedener Dokumente und Datenformate vergleichsweise einfach. Komplizierter und oft mit Unsicherheit verbunden ist dagegen der Austausch mit „externen“ Projektbeteiligten, die keinen Zugriff auf das Unternehmensnetz haben.

Ausgehend von dieser Situation und basierend auf unseren Erfahrungen in der Steuerung anspruchsvoller Projekte haben wir das DMS 2.0 entwickelt – und ab sofort stellen wir dieses Werkzeug auch unseren Kunden zur Verfügung.

Die Projektbeteiligten verwalten die Dokumente im DMS 2.0 über ihren Webbrowser oder das Netzlaufwerk – eine Installation einer Client-Software auf den Arbeitsplätzen ist nicht erforderlich. Auch unterwegs ist der aktuelle Versionsstand der Dokumente über mobile Plattformen (z. B. iPhone, iPad, Android, Windows Mobile) stets abrufbar. Intuitive Funktionen wie Drag & Drop ermöglichen den schnellen Einstieg und die komfortable Bedienung der Dokumentenverwaltung. Für weitreichende Sicherheit sorgen u. a. die individuelle Rechteverwaltung und verschlüsselte Datenübertragung.

Mehr über die Funktionen, die zahlreichen Nutzenvorteile sowie Impressionen der Plattform finden Sie auf der ByteConsult-Website.