Content-Projektplan (CPP)

Der Content-Projektplan (CPP) ist eine webbasierte Anwendung zur Steuerung von Kommunikationsprojekten. Das System unterstützt durch einen standardisierten Workflow das Briefing, die Erstellung und die Abstimmung von Kommunikationsinhalten. Bei allen anstehenden Aufgaben werden die verantwortlichen Projektbeteiligten (z.B. Koordinatoren, Fachabteilungen, Redakteure) automatisiert durch individuell konfektionierte System-E-Mails benachrichtigt. Das CPP bietet jederzeit einen aktuellen Überblick über laufende sowie bereits abgeschlossene Projekte: zentrale Projektdaten wie Timings, Inhalte und Verantwortlichkeiten sowie eingesetzte Dokumente bieten dabei maximale Transparenz und stehen auch nach Projektabschluss zum Abruf bereit.

 

Funktionen

  • Zentraler Themenpool zur Sammlung von Content-Themen
  • Standardisierte Vorlagen für die Erteilung von Projekt-Briefings
  • Upload-Bereich für Briefing-Informationen und projektrelevante Dokumente
  • Standardisierte Prozesse für die Abstimmung und Freigabe von Contents
  • Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Projektbeteiligte bei anstehenden Aufgaben
  • Dokumentation von abgeschlossenen Projekten
  • Anlegen und Vergabe rollenbasierter Zugänge (Rollen-/Rechte-System)

Ausgewählte Nutzenaspekte

  • Einmaliges Einstellen von Themen unabhängig von Art und Anzahl der Kommunikationskanäle
  • Einfache Erstellung aussagekräftiger Briefings durch die standardisierte Abfrage relevanter Informationen
  • Schneller Zugriff auf alle projektrelevanten Daten und Dokumente
  • Effiziente Abstimmung von Contents durch standardisierte Prozesse und definierte Verantwortlichkeiten
  • Nachvollziehbarkeit zentraler Projektdaten und Abruf hinterlegter Dokumente auch nach Projektabschluss
Einsatzreferenzen
  • AUDI AG: Handelsmarketing:
    Abstimmung von Inhalten für die Websites und das E-Mail-Marketing der Audi Handelspartner (Kommunikationsmittel: Teaser, Artikel, Formulare, Newsletter-Beiträge, Aktions-E-Mails)
  • AUDI AG: Audi Original Teile und Zubehör:
    Abstimmung von Inhalten zur Information der internationalen Audi Importeure und Händler (Kommunikationsmittel: Newsletter-Beiträge, Aktions-E-Mails, Website-Contents, Audi ServiceNet-Artikel)

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