Dokumentenverwaltung 2.0

Die Dokumentenverwaltung 2.0 ist eine zentrale Plattform zur Verwaltung, Bereitstellung sowie zum Austausch von Dateien aller Art. Sie ist insbesondere dazu geeignet, den Datentransfer bei Kundenprojekten oder der Zusammenarbeit von dezentralen Teams zu unterstützen. Projektbeteiligte erhalten individuelle Zugriffsrechte und können somit überall und jederzeit auf den aktuellen Versionsstand der Dateien zugreifen, diese herunterladen, kopieren, ausschneiden, umbenennen oder löschen. Darüber hinaus ist es möglich, ausgewählte Dokumente via Download-Tickets auch Dritten zur Verfügung zu stellen. Die Plattform zeichnet sich durch hohe Sicherheitsstandards sowie ein komfortables und intuitives Bedienungskonzept aus.

 

Funktionen

  • Verwaltung von Ordnern und Dokumenten nach Projekten
  • Archivierung verschiedener Bearbeitungsstände (Versionen) von Dokumenten
  • Mandaten-/Gruppenverwaltung bei abteilungsübergreifender Systemnutzung
  • Zuweisung von projektspezifischen Nutzerrechten und zeitlichen Zugangsbeschränkungen
  • Zeitlich befristete Bereitstellung ausgewählter Dateien an Dritte mittels „Download-Tickets“
  • Zugriff auf abgelegte Dateien über Webbrowser oder Netzlaufwerk (WebDAV)
  • Verschlüsselte Datenübertragung (https)
  • Umfassende Suchfunktionen

Ausgewählte Nutzenaspekte

  • Einfacher Zugriff über alle gängigen Betriebssysteme, Webbrowser und mobilen Plattformen
  • Sichere Beschränkung von exklusiven Rechten auf Projektbeteiligte
  • Komfortable Bereitstellung von Ordnern und Dokumenten an Dritte
  • Intuitive Bedienung und einfache Verwaltung
  • Schnelles Auffinden von Dateien auch bei umfangreichen Projekten
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf die aktuelle Version von Dokumenten
  • Wiederherstellen überschriebener Versionsstände
Einsatzreferenzen
  • Audi Akademie GmbH:
    Dokumentenverwaltung und Austausch von Dokumenten mit Fachabteilungen und Trainern
  • Audi Händler/bytecontent GmbH:
    Dokumentenverwaltung bei Individualisierung des Händlermagazins Audi Life sowie der Händlerwebsites

Sie haben Fragen?

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf:

Tel. 0931/20510-0 - E-Mail senden