Projektleitung entlasten


Wir übernehmen administrative Aufgaben, die Zeit und Energie kosten.

Die Aufgabe

Projektleiter bzw. Schlüsselpersonen sind häufig mit zahlreichen administrativen Arbeiten überhäuft, die delegiert werden sollten. Dies wird im Unternehmensalltag oft vermieden, weil die Zeit für die Suche von geeigneten Personen und die der Übergabe fehlt. Dadurch fehlt aber den Verantwortlichen wertvolle Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben.


Unsere Lösung

Das Projektoffice nimmt Tätigkeiten ab, die einen hohen administrativen und zeitlichen Aufwand aber nur begrenztes projektspezifisches Wissen erfordern.

  • Der Einsatz eines Projektoffice schafft eine spürbare Entlastung des Projektleiters bei Routinearbeiten wie die Vorbereitung von Meetings oder die Überwachung von Kosten. Dieser kann sich somit auf seine zentralen Aufgaben wie z. B. Kommunikation mit dem Management oder die Beschaffung von Ressourcen konzentrieren.
  • Der Projektoffice-Mitarbeiter hält administrative Themen nach wie z. B. die Dokumentationspflicht und bereitet Termine für den Projektleiter vor.
  • Spürbare Entlastung für den Projektleiter: Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, zielgruppenspezifischen Reportings und Präsentationen z.B. für das Management
  • Vertraut mit Sicherheits- und Datenschutzrechtlichen Grundlagen im Projektmanagement.
  • Förderung der zeitnahen und sinnvollen Kommunikation unter den Projektbeteiligten.
  • Das Projektoffice stellt die Projektmanagementlandschaft mit seinen Werkzeugen und Tools bereit und setzt die vorgesehene Projektinfrastruktur um. Insbesondere wird eine Austausch- und Dokumentationsplattform für alle Projektteilnehmer bereitgestellt, sodass innerhalb kürzester Zeit ein funktionierendes, dem Projekt angepasstes Projektoffice zur Verfügung steht.

Das ByteConsult PlusX

  • Wir verhelfen der Projektleitung zu mehr Zeit, damit sie sich um ihre spezifischen Aufgaben im Projekt kümmern kann.
  • Steigern von Projekteffizienz, -transparenz und -nutzen
  • Sicherstellen der strukturierten Projektkommunikation

Leistungsbausteine

Projektoffice


Ansprechpartner

Sonja Graf



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